Арена — инструкция

Арена — консоль ассистента главного секретаря. Один экран на весь день зала: несколько турниров сразу, общий пул дорожек, общий пул судей. Турнирное приложение не знает, что рядом идёт другой турнир и что дорожки общие, — Арена знает.

Инструкция написана для случая, когда арена уже создана и турниры в неё добавлены. Если турнир нужно добавить — кнопка «Турниры» под плашками, добавление идёт по админ-ссылке турнира.

Как войти

Секретарь (полный доступ): по ссылке арены + ПИН-код, либо (для арен ZenFencing) — своей учётной записью организатора. Ссылка и ПИН лежат в «Настройки» → «Доступ к арене». Ссылка даёт полные права на арену и все её турниры — делитесь только со своими.
Судья: по личной ссылке или QR-коду из карточки судьи. Он видит только свои бои по всем турнирам арены и вводит по ним счёт.

Арена не хранит результаты: всё, что вы в ней делаете, уходит в турниры обычными действиями турнирного приложения. Открыть турнир целиком можно в любой момент — кнопка «Открыть турнир» в карточке турнира.

Экран: что где лежит

Основной экран: шапка, плашки турниров, доска дорожек, правая колонка.

Шапка — «Озвучка» (голосовые объявления в зал вкл/выкл), «Автопилот» (вкл/выкл), «Настройки», «?» — эта инструкция, и часы.
Плашки турниров — по одной на турнир: этап, время старта, сколько пришло из заявки, прогресс круга и подсказка «что сейчас делать». Клик по плашке открывает карточку турнира. Значок «пауза» на плашке — приостановить вызовы по этому турниру.
Кнопки «Турниры» / «Дорожки» / «Судьи» — три справочника арены.
Доска — пять видов: «Список», «Карта», «График боёв», «План дня», «Обзор» (см. раздел «Доска зала»).
Правая колонка — «Автопилот» (очередь действий и ручные вызовы), «Что дальше» (совет по каждому турниру), «План дня» (контрольные точки), «Подсказки» (например, кто ещё отдыхает), «Объявление» (сказать в зал произвольный текст), «Live» (что происходит на дорожках) и «Журнал».

Перед первым боем

Четыре места, где настраивается день. Всё это можно менять и по ходу.

Мастер настройки

Где: «Настройки» → «Мастер настройки»

Один вопрос на экран: дорожки зала, как делить их между турнирами, время старта, короткие названия для объявлений, формула групп, как вызывать, как делить день, назначение судей, объявления, перекличка. Значения уже подставлены из фактических данных — где согласны, жмите «Далее». На первом шаге показан прогноз дня: сколько групп, сколько продлится круг групп и олимпийка.

Мастер проходится за минуту и настраивает ровно то, чем потом пользуется автопилот.

Дорожки зала

Где: кнопка «Дорожки»

Реестр дорожек — ведущий: добавили, переименовали или удалили дорожку здесь — изменение само уходит во все турниры арены. Кнопка «Подтянуть из турниров» заводит в реестр дорожки, которые уже есть в турнирах. Галочка «в строю» выключает дорожку: её перестают предлагать, а стоящие на ней бои попадают в кандидаты на перенос.

Заметка («у окна», «дальний угол») помогает не путать дорожки в объявлениях.

Судьи

Где: кнопка «Судьи» → клик по строке судьи

Список судей арены общий на все турниры. В строке: ФИО с регионом и клубом, счётчик боёв и уколов, галочка «Активен» и по галочке на каждый турнир. Судью можно завести вручную или найти в справочнике ZenFencing (начните вводить фамилию и имя).

Колонки турниров решают, в каких турнирах судья вообще может быть назначен.

Клик по строке открывает карточку судьи: ФИО/регион/клуб, роль («главный судья» или «секретарь»), счётчик боёв, турниры и QR-доступ.

У судьи три независимых выключателя — разбор ниже, в разделе «Судьи: доступ, назначение, экран».

Турниры

Где: клик по плашке турнира (или «Турниры» → турнир)

Карточка турнира — главное место, где настраивается конкретный турнир внутри дня.

Действия, ссылка для зрителей, формула и настройки арены по этому турниру.

Действия — «Регистрация», «Перекличка», «Сформировать группы» / «Просмотр групп», «Утвердить группы», «Приостановить вызовы», «Открыть турнир».
Ссылка для зрителей — публичная страница турнира (ссылка + QR). Прав не даёт, только просмотр: можно повесить на стенд.
Формула — сколько кругов групп, размер группы, процент выбывания, что за ними (без выявления мест / выявление мест / утешение). Задаётся до жеребьёвки; после неё блок пропадает.
Настройки арены — короткое название для объявлений, время начала и рамки регистрации, дорожки турнира, способ вызова и длительность боя олимпийки.

Дорожки турнира. По умолчанию турнир берёт любую свободную дорожку зала. Галочка «Резервировать дорожки для турнира» позволяет закрепить дорожки — отдельно на тур групп и отдельно на прямое выбывание (например: группы — весь зал, олимпийка — свои четыре дорожки).

Общие настройки дня

Где: «Настройки»

Настройки сгруппированы: турнирный день, автопилот, назначение судей, озвучка, доступ.

Ход дня — как зал делится между турнирами: «параллельно» (каждый своим темпом), «свести финалы к одному времени», «каждый турнир закончить как можно раньше», «по очереди». Влияет на то, кому достаются дорожки в каждый момент.
Придерживать дорожки под старт турнира за N минут — чтобы турнир, стартующий позже, не оказался без единой свободной дорожки.
Минимальный отдых между боями — правило ФИЕ; арена не позовёт спортсмена, который ещё отдыхает.
Делать перекличку перед жеребьёвкой — включает подсказку и кнопку переклички.

День турнира: порядок действий

Регистрация. Плашка турнира → «Регистрация». Отмечайте пришедших галочкой; поиск по фамилии сверху, «Отметить всех» — если пришли все. Клик по строке открывает карточку участника: там же правится заявка.
Заявка — это ещё не участники. Пока никто не отмечен, группы формировать рано.
Перекличка (по желанию). Плашка турнира → «Перекличка». Фамилия крупно по центру, лента едет под ней; «Есть» / «Отсутствует» / «Дальше». Кнопка «Озвучить перекличку» прочитает список в зал — можно закрыть окно, объявление не прервётся.
«Завершить перекличку · все присутствуют» — если проверять больше некого.
Формирование групп. Кнопка «Сформировать группы» в карточке турнира — или автопилот сам, когда придёт время. Если включено утверждение групп, вместо публикации откроется «Просмотр групп»: видно жеребьёвку, перекосы по региону и клубу, можно перетащить спортсменов вручную. Группы уходят в турнир только по кнопке «Утвердить группы».
Пока не утвердили — в турнире групп нет, менять распределение безопасно.
Вызов на дорожки. Дальше день ведёт автопилот (или вы — вручную, кнопками «Вызвать»). Что именно и в каком порядке уходит в зал — в разделах «Автопилот» и «Как вызывают на дорожку».
Счёт. Основной ввод — у судьи на его экране. Секретарь может ввести счёт и сам: клик по бою или группе на доске.
Экран группы: состав с отметками явки, вызовы участника, счёт по боям, «Настройки группы» (дорожка, время, судья).

Отдельный бой олимпийки: та же карточка, плюс вызовы бойцов на дорожку и таймер.
Следующий тур / олимпийка. Когда все бои групп введены, арена предложит запустить следующий тур; при включённой настройке она сделает это сама после перерыва. Дальше — вызовы табло (T32 → T16 → …).
Финал и протокол. Итоговый протокол и печать — в самом турнире («Открыть турнир»). Зрителям хватает публичной ссылки из карточки турнира.

Автопилот

Где: кнопка «Автопилот» в шапке (вкл/выкл) · блок «Автопилот» в правой колонке · его настройки — иконка ползунков в этом блоке

Автопилот — исполнитель плана. Он назначает бои на дорожки, подбирает судью, объявляет вызовы в зал и, если разрешено, сам делает жеребьёвку и запускает следующий тур.

Каждое действие сначала встаёт в очередь с обратным отсчётом — его видно и можно остановить.

«Сейчас» — выполнить немедленно, не дожидаясь отсчёта. «Остановить» — не выполнять, но оставить задачу в списке (потом можно нажать «Вызвать» руками). «Убрать» — выбросить совсем.
«Пауза» в шапке блока останавливает автопилот целиком; пауза на плашке турнира — только по этому турниру.
Под очередью — ручные действия: тот же вызов кнопкой и мегафон (объявить, ничего не меняя).
Если окно было закрыто и время действия прошло, автопилот не «выстрелит» задним числом — предложит заново.

Переключатели автопилота — ровно то, что он делает сам, а что спрашивает.

Утверждать распределение групп перед публикацией — вместо публикации ставится задача «Просмотр групп».
Вызывать группы сразу после формирования — иначе перед первым вызовом турнира арена отдельно спросит «Начать?».
Начинать тур прямого выбывания сразу после тура групп + перерыв между турами.
Начинать очередное табло автоматически — снимите галочку, и перед каждым табло появится кнопка «Начать табло».
Не начинать полуфиналы без подтверждения — финальный блок зал обычно собирает отдельно.
Отсчёт перед действием — сколько секунд у вас есть, чтобы вмешаться.

Работать можно и без автопилота: выключите его в шапке и зовите кнопками «Вызвать» в блоке «Автопилот» и в карточках боёв.

Как вызывают на дорожку

Где: карточка турнира → «Настройки арены» → «Потоки групп» и «Вызов олимпийки»

Группы

По освобождению дорожки — следующая группа идёт на дорожку, как только та освободилась. Зал работает плотно, но сказать заранее «ваша группа в 12:40» нельзя.
Заранее — вызываются только те группы, которым дорожка и время уже проставлены. Участники видят расписание, но простой дорожки арена не подхватит.

Олимпийка — три способа

Способ	Как идёт	Свои настройки
Подряд	На каждую свободную дорожку — один бой. Освободилась — туда следующий; судья остаётся тот же, пока идёт то же табло.	«Начинать очередное табло, не дожидаясь конца предыдущего»
Пачками	Табло раздаётся целиком: бои делятся по дорожкам, все получают дорожку и время сразу (участники видят расписание), объявление — одно на дорожку со списком пар. Следующее табло — после предыдущего.	«Боёв на дорожку, максимум», «Минут до первого боя»
Расписание	То же, но сразу на все оставшиеся табло: расписание дня публикуется целиком, объявления идут по часам.	—

Длительность боя олимпийки («Бой олимпийки, мин») настраивается там же — от неё считается весь прогноз дня.

Почему арена молчит

Если вызова нет, причина всегда написана в блоке «Автопилот». Обычные причины:

Нет свободной дорожки — дорожку держит ровно один бой; в режиме «пачками» ждут столько дорожек, сколько нужно на пачку.
Нет свободного судьи — бой без судьи в зал не уходит.
Ждём разрешения — не утверждены группы, не нажато «Начать табло», полуфинал ждёт подтверждения.
Ждём времени — этап передвинут вручную в планировщике или турнир ещё не стартовал.
Отдых — спортсмен только что отфехтовал.
Пауза — по турниру или по всей арене.

Судьи: доступ, назначение, экран

Три выключателя — их легко перепутать

Переключатель	Где	Что делает
Галочка турнира	Список судей / карточка	Есть ли судья в этом турнире вообще. Снимите — его нельзя будет назначить.
«Активен»	Карточка судьи	Только «не назначать на новые бои». Уже назначенные бои судья досудит.
QR-доступ	Карточка судьи	Работает ли его личная ссылка. «Обновить ссылку» — старая умирает, «Отозвать доступ» — доступа нет совсем.

Судья с учётной записью ZenFencing может входить и без ссылки — обычной авторизацией.

Как арена подбирает судью

Где: «Настройки» → «Назначение судей»

Учитывать регион / клуб — не ставить судью на бой «своих». Конфликт важнее удобства: меняется судья, а не дорожка. Если бесконфликтно не выходит, арена предупредит.
Распределять бои между судьями равномерно — отсудивший уступает место наименее загруженному. Внутри уже начатого табло судья остаётся на своей дорожке.
Роль «секретарь» в автоматическое распределение не попадает — такого судью назначают вручную.
Назначить или сменить судью руками: карточка боя или «Настройки группы» на экране группы.

Что видит судья

Экран судьи (телефон): свои бои по всем турнирам арены, счёт вводится прямо в строке.

Судья открывает свою ссылку и видит только свои бои. В группе он отмечает явку, вызывает участников на дорожку (три уровня вызова, дальше — «Исключить по неявке»), ставит счёт, выписывает карточки и может открыть таймер. Мегафон рядом с именем судьи на вашей стороне — вызов судьи на дорожку.

Доска зала: пять видов

Одни и те же данные под разными углами. Вид переключается кнопками над доской и запоминается.

Список

Плитка на каждую дорожку: что на ней идёт, судья, прогресс группы и что дальше. Цвет рамки — состояние: свободна, в плане, вызвана, перекличка пройдена, бои идут, идёт бой. Мигает красным только задержка — бой должен был закончиться, а результата нет.

Карта

Те же дорожки, но по местам в зале. Карандаш — режим правки: плитки таскаются мышью.

График боёв

Время по горизонтали, дорожки по вертикали. Бой можно перетащить: по горизонтали — время, по вертикали — дорожка. Внизу — «Ожидают вызова».

План дня

Крупными блоками: круг групп и табло каждого турнира.

Здесь день планируется, а не вызывается. Тяните этап по времени, за правый край — растягивайте; «расцепить табло» разложит олимпийку по отдельным табло, «Свести финалы» подгонит турниры к общему финалу, «Сбросить план» вернёт всё автоматике. Передвинутый этап — правило для автопилота: раньше этого времени он в зал не пойдёт. Крестик на этапе снимает правило.

Обзор

По плитке на турнир: группы с прогрессом и сетка олимпийки колонками T32 → T2.

Ответ на вопрос «как вообще идут турниры», не открывая ни один из них. Цвет чипа — состояние боя: завершён, идёт, вызван (дорожка и время), стоит в очереди автопилота, ждёт команды (замок) или просто в плане. Клик по чипу открывает тот же экран группы или боя, что и со «Списка».

Озвучка

Где: кнопка «Озвучка» в шапке · «Настройки» → «Озвучка»

Голос выбирается из голосов браузера. Объявления идут с гонгом.
Тексты объявлений правятся: вызов группы, вызов боя, вызов пачки, начало и конец переклички, «изменилось время боёв». Подстановки — {дорожка}, {группа}, {состав}, {бой}, {имена}, {судья}, {турнир}.
Галочка «озвучивать состав группы» — читать ли фамилии при вызове.
Блок «Объявление» в правой колонке — сказать в зал произвольный текст.
Когда турниров несколько, каждое объявление начинается с короткого названия («шпага мужчины…»). Само короткое название задаётся в карточке турнира.

Где что настраивается — шпаргалка

Что нужно	Куда идти
Ход дня, отдых, резерв дорожек под старт, перекличка	«Настройки» → «Турнирный день»
Что автопилот делает сам, отсчёт, утверждение групп	«Настройки» → «Автопилот» (или ползунки в блоке «Автопилот»)
Регион/клуб судьи, равномерность нагрузки	«Настройки» → «Назначение судей»
Голос, тексты объявлений	«Настройки» → «Озвучка»
Ссылка арены, ПИН, смена ключа	«Настройки» → «Доступ к арене»
Дорожки зала, их имена, выключение, карта	Кнопка «Дорожки»
Судьи, роли, доступ, QR	Кнопка «Судьи»
Короткое название, время старта, регистрация	Карточка турнира → «Настройки арены»
Дорожки турнира (отдельно группы и олимпийка)	Карточка турнира → «Настройки арены»
Способ вызова олимпийки, длительность боя	Карточка турнира → «Настройки арены»
Размер группы, процент выбывания, вид сетки	Карточка турнира → «Формула»
Дорожка, время и судья конкретного боя	Клик по бою на доске → карточка боя
Время этапа (когда начинать табло)	Доска → «План дня»

Что если…

Дорожка простаивает: Посмотрите блок «Автопилот»: там написано, чего ждём — дорожек, судей или разрешения. Позвать можно вручную кнопкой «Вызвать».
Зал отстаёт от расписания: Арена сама предложит «Расписание отстаёт» — сдвиг переставит все назначенные бои и объявит об этом в зал.
Участник не подошёл на дорожку: На экране группы у каждого спортсмена мегафон: три вызова с нарастанием, дальше — «Исключить по неявке». Исключение можно отменить, пока в группе не сыгран новый бой.
Нужно поменять судью на бою: Карточка боя или «Настройки группы» → поле судьи. Ручное назначение арена не отбирает.
Дорожка сломалась: «Дорожки» → снимите «в строю». Её бои станут кандидатами на перенос, новых назначений не будет.
Надо притормозить один турнир: Значок паузы на плашке турнира (или «Приостановить вызовы» в карточке). Остальные турниры продолжают идти.
Арена зовёт слишком рано: Включите утверждение групп и/или снимите «Начинать очередное табло автоматически» в настройках автопилота. Точечно — передвиньте этап в «Плане дня».
Ссылка арены попала не тем: «Настройки» → «Доступ к арене» → «Сменить ключ арены». Старые ссылки перестают работать сразу — сохраните новую. Там же меняется ПИН.

← Общая инструкция по сервису